Pour ajouter un nouvel utilisateur à TruHub dans « Administrateur de compte », commencez par accéder à la page « Gérer les utilisateurs » et sélectionnez « Ajouter un/des utilisateur(s) ».
Étape 1 sur 2
- Saisissez l’adresse courriel du nouvel utilisateur (ou plusieurs adresses courriel, une par ligne, si vous ajoutez plusieurs utilisateurs).
- Choisissez si vous souhaitez remplir automatiquement le champ du nom de l’utilisateur à partir de l’adresse courriel (par exemple, john.smith@test.com deviendra « john smith »). Cette option est utile lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateurs, mais vous pouvez aussi saisir les noms manuellement à l’étape 2 si vous le préférez.
- Attribuez à cet utilisateur (ou à ces utilisateurs) un « Role » (Default, Explorer, Enterprise, Admin). Ce rôle s’appliquera à tous les utilisateurs ajoutés à cette étape, mais vous pourrez l’ajuster pour chaque utilisateur individuellement à l’étape 2.
- Vous pouvez également attribuer à cet utilisateur (ou à ces utilisateurs) un ou plusieurs « Groups ». Ces groupes s’appliqueront à tous les utilisateurs ajoutés à cette étape, mais vous pourrez les ajuster pour chaque utilisateur individuellement à l’étape 2.
- De façon optionnelle, attribuez les secteurs de l’organisation que l’utilisateur pourra consulter. Ces paramètres s’appliqueront à tous les utilisateurs ajoutés à cette étape, mais vous pourrez les ajuster pour chaque utilisateur individuellement à l’étape 2.
Sélectionnez « Suivant » pour passer à l’étape 2.
Étape 2 sur 2
À cette étape, vous pouvez, de façon optionnelle, ajuster les renseignements pour chaque nouvel utilisateur saisi à l’étape 1.
Tous les champs suivants peuvent être modifiés pour chaque utilisateur :
- Adresse courriel
- Nom
- Rôle
- Groupe(s)
- Autorisations d’accès aux succursales
Vous pouvez aussi utiliser le formulaire rapide en haut de l’interface pour attribuer le même rôle, les mêmes groupes et/ou les mêmes autorisations d’accès aux succursales à tous les nouveaux utilisateurs, au besoin.
Besoin d’ajouter rapidement un autre utilisateur ? Sélectionnez simplement « Add another user » pour ajouter une nouvelle ligne au tableau.
Vous ne souhaitez plus ajouter un utilisateur en particulier lors de cette session ? Sélectionnez simplement l’icône « X » pour retirer la ligne du tableau.
Une fois que tous les renseignements sont corrects, sélectionnez « Add users » dans le coin inférieur droit. Ces nouveaux utilisateurs au statut « En attente » seront ajoutés à la page « Manage Users » et un courriel leur sera envoyé directement. Ce courriel contiendra toutes les instructions nécessaires pour compléter l’inscription à TruHub afin de devenir « Actif ».