Veuillez noter que seul un Administrateur peut créer et gérer des groupes d'utilisateurs.
Un groupe d'utilisateurs est simplement un ensemble d'utilisateurs avec lesquels un tableau de bord donné peut être partagé.
Par exemple, si vous souhaitez configurer une vue de tableau de bord spécifique pour tous vos responsables de magasin, le processus serait aussi simple que :
- Configurez et enregistrez votre tableau de bord
- Créez un nouveau groupe d'utilisateurs nommé « Responsables de magasin »
- Affectez tous les utilisateurs pertinents à ce groupe
- Accédez aux paramètres de partage de votre tableau de bord et partagez-les avec ce groupe.
Tous ces utilisateurs auront alors accès à ce tableau de bord lorsqu'ils se connecteront.
Ajout d'un nouveau groupe d'utilisateurs
Pour ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs :
- Accédez à « Administrateur du compte »
- Sélectionnez « Gestion des groupes »
- Sélectionnez « Créer un groupe ».
- Dans le formulaire qui apparaît, entrez le nom de votre groupe
- Optionnellement, entrez une description pour vous aider à distinguer les groupes à l'avenir
- Entrez la valeur « Ordinal », permet de déterminer l’ordre de priorité si un utilisateur appartient à plusieurs groupes et que la plateforme doit identifier quel tableau de bord afficher à la connexion.
- Appuyez sur « Confirmer »
Vous verrez maintenant votre nouveau groupe d'utilisateurs ajouté à la liste sur la page Gestion des groupes.
Ajout d'utilisateurs à votre nouveau groupe d'utilisateurs
Pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs à votre nouveau groupe d'utilisateurs :
- Sélectionnez le nom du groupe dans la liste sur la page Gestion des groupes
- Sous « Membres du groupe », recherchez les utilisateurs par nom ou adresse courriel
- Choisissez tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter
- Sélectionnez « Attribuer les utilisateurs sélectionnés ».
Vous verrez maintenant ces utilisateurs dans un tableau, où vous pourrez également les supprimer à l'avenir.
Vous pouvez également ajouter un utilisateur individuel à un groupe d'utilisateurs directement à partir de la page Gestion de l'utilisateur.
Modification d’un groupe
Si vous souhaitez modifier un groupe d’utilisateurs, comme le renommer, le supprimer ou gérer ses membres, sélectionnez simplement son nom dans la liste de la page Gestion des groupes.